科室岗位人员及职责(共3个科室)
1. 综合科
人员: 刘延光 杨勇 牛强 韩雪
职责:
(1)协助处领导起草工作计划、工作总结,为处领导决策提供建议和意见;
(2)负责本处职责范围内的通报、简报、会议纪要、大事记及其他工作文件的起草,负责部门网页建设、网上服务、信息收集及信息公布等;
(3)负责上级文件的签收、传阅,负责书面或电话通知的转达,并督促、检查文件及通知精神的落实情况;
(4)负责呈报本处的请示、报告,并按领导指示精神及时作出处理;
(5)负责管理印鉴,按规定办理本部门介绍信、证明等;
(6)办理学校及有关职能部门下达的统计报表、人事调动、职称填报、退休等事项,负责对外联络,协调处内、处外的工作;
(7)管理办公用品,负责本处报刊、杂志的订阅、分发等内部行政事务;
(8)负责本处召集的各种会议的会务工作,并落实会议决定;
(9)负责安排处理日常行政杂务管理、环境卫生等工作,按有关的规定和要求做好文书档案归档工作;
(10)负责其他临时性及处领导交办的工作。
2. 工程科
人员:董会可(科长) 贺福明 游小勇 王刚 岳军 张结太
职责:
(1)根据学校年度工作要求,协助处领导落实校园规划与建设处各项工作任务。
(2)协助处领导做好年度工作计划、总结的制定,工作要点的分解及年度建设计划起草等工作。
(3)负责工程前期施工准备与三通一平落实工作;
(4)熟悉施工图并作好图纸交底的准备工作,监督监理公司整理下发纪要;
(5)参与工程设计方案的论证、施工组织设计和施工方案的审查及其它重要技术方案的论证,参加工程现场会、生产例会、交流会,参与关键工序、关键技术方案研究;
(6)组织监理公司和施工单位进驻现场,督促参建单位项目管理班子落实到位,负责审查施工单位的施工计划、监理单位的监理细则并作好工程例会的准备工作;
(7)组织工程图纸会审、技术交底、设计变更的具体落实;
(8)督促监理单位对施工单位进行进场材料的检查和抽检;
(9)参与监督各分部分项工程的检查和抽检,负责联系组织日常性的政府质检部门检查验收;
(10)监督检查工程验收资料的准备工作,负责落实工程移交资料的准备、整理、移交工作;
(11)负责专项维修工程的计划申报、招标、建立台账、资料整理、施工管理及竣工验收。
(12)负责领导交办的其它工作。
3. 技术科
人员:李亚(科长) 魏东杰 刘素萍 赵子彬
职责:
(1)负责校园规划方面的资料收集、任务书编制、组织方案评审、规划成果报批、备案等,在规划实施过程中负责征求合理化建议及规划方案的修编工作;
(2)负责新建工程项目的立项、投资计划、项目选址、地质勘察、新建工程设计方案征集、征求意见,组织方案讨论汇报、方案议定等工作;
(3)负责工程施工图设计的沟通、合同签订;
(4)负责新建工程项目报批、施工手续办理等工作;
(5)负责新建、修缮项目预算编制等工作;
(6)负责工程项目招投标文件的起草,配合学校招标办做好招投标工作;
(7)负责工程合同的审核、签订、备案等管理工作;
(8)负责组织工程竣工验收;
(9)负责工程竣工结算资料的初核、结算送审工作;
(10)完成领导交办的其他工作。